صبح روز شنبه۱۲ شهریور جلسه ستاد اربعین به ریاست فرماندار چگنی و حضور اعضا در محل سالن جلسات فرماندار تشکیل گردید.
به گزارش روابط عمومی فرمانداری چگنی در این جلسه دکتر بازگیر و سایر اعضا پس از بحث و تبادل نظر در خصوص محل اسکان زائرین و همچنین دوموکب مردمی واقع در شهر سراب دوره و بخش ویسیان تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ نمودند:
- حل مشکل آب،برق و وسایل سرمایشی در محل های اسکان و موکب ها
- تامین امنیت محل های اسکان،مسیر تردد زائرین و موکب های دایر شده.
- نصب تابلوهای راهنمای مسیر
- دراختیار گذاشتن وسایل نقلیه توسط ادارات جهت کمک
- نظارت کامل شبکه بهداشت بر وضعیت بهداشتی محل های اسکان،موکب ها و همچنین کنترل تهیه و توزیع غذا و آب شرب از لحاظ بهداشتی و نیز دایر نمودن ایستگاه سلامت و مراقبت های پزشکی در زمانهای اوج توقفات زائرین در موکبها و محلهای اسکان.
ـ اطلاعرسانی از طریق فضای مجازی جهت اهدا نذورات و کمکهای مردمی به موکب ها و همچنین میزبانی داوطلبانه اهالی شهرستان از زائرین جهت اسکان در منزل.
